Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist die

ImmoSuite Pro GmbH
Musterstraße 12
10115 Berlin
E-Mail: hallo@immosuite-pro.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@immosuite-pro.de. Auf Wunsch stellen wir Ihnen den PGP-Schlüssel zur Verfügung.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an fehlerfreiem Betrieb)
• Beantwortung von Anfragen per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon (Art. 6 Abs. 1 lit. b / f DSGVO)
• Newsletter-Versand nach aktivem Opt-In (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Reichweiten-Messung mit einer cookielosen, EU-basierten Analyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insb. HGB, AO)

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technische Zugriffs-Daten verarbeitet (anonymisierte IP, User-Agent, Zeitstempel, aufgerufene URL, Referrer). Diese Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, z. B. zur Speicherung der Cookie-Auswahl. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

6. Web-Analyse (Plausible)

Wir nutzen Plausible Insights OÜ, Tallinn, Estland, für anonyme, cookie-freie Reichweiten-Messung. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Plausible legt keine Cookies und keinen persistenten Fingerprint an. Eine Opt-Out- Möglichkeit besteht durch Setzen des DoNotTrack-Headers im Browser.

7. Kontakt- & Demo-Formulare

Wenn Sie uns über Formulare auf /kontakt, /demo oder /trust-center/audit-pack kontaktieren, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail, Nachricht) zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Speicherdauer: 3 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen), ansonsten nach Zweckerfüllung unmittelbar.

8. Termin-Buchung (TidyCal)

Für die Buchung von Demo-Terminen nutzen wir die EU-Instanz von TidyCal (betrieben in Irland). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Weitere Informationen siehe Trust-Center / DSGVO.

9. Newsletter

Unseren Newsletter „Verwalter-Briefing" versenden wir nach Double- Opt-In. Sie können sich jederzeit über den Link im Footer jeder E-Mail abmelden. Für den Versand nutzen wir einen EU-basierten Dienstleister, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

10. Atlas-Telefon (Joint-Controllership)

Für Produkt-Kunden, die den Atlas-Telefon-Assistenten einsetzen, besteht eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Details und Muster finden Sie unter Trust-Center / DSGVO. Diese Regelung betrifft nicht die Marketing-Website, sondern ausschließ- lich den Produktivbetrieb.

11. Empfänger & Sub-Auftragsverarbeiter

Eine vollständige Liste unserer Sub-Auftragsverarbeiter (Hosting, Analyse, Support) finden Sie öffentlich im Trust-Center / DSGVO. Änderungen kündigen wir Bestandskunden 30 Tage vor Wirksamkeit an.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Es findet keine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU / des EWR statt. Unser Hosting erfolgt ausschließlich in Deutschland.

13. Betroffenenrechte

Sie haben nach DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre Daten (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)

Für die Ausübung genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@immosuite-pro.de.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Versionierung und Change- Log stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.