iSImmoSuite Pro
Für WEG-Verwalter:innen

WEMoG-präzise. § 28 WEG n.F. korrekt umgesetzt. Vom Wirtschaftsplan zum Vermögensbericht.

Die einzige Plattform, die Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht sauber trennt. Mit hybrider Eigentümerversammlung, eIDAS-Umlaufbeschluss und § 26a-Nachweis-Management.

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★ 4,8 / 5 von 120+ Verwaltungen · VDIV-Partner · Hosting Deutschland · BSI C5 Typ 1 (aktiv) · IDW PS 880 auf Roadmap Q3/2026

[WEG-Dashboard mit Beschluss-Sammlung]
Mockup: § 28 WEG n.F. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht in drei sauber getrennten Tabs

Der WEG-Alltag zwischen Beirat, Beschluss und Vermögensbericht

Sechs Baustellen, die WEMoG täglich teuer machen.

Stand aus Interviews mit 18 zertifizierten WEG-Verwaltern, Herbst 2025. Die genannten Pains sind nicht hypothetisch, sondern Alltag.

  • § 28 WEG n.F. nicht sauber getrennt

    Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht werden in vielen Systemen in eine einzige Struktur gepresst. Das ist seit WEMoG rechtlich heikel – besonders beim Vermögensbericht § 28 Abs. 4.

    Anfechtungsrisiko § 44 WEG

  • Eigentümerversammlung: 12 h Vorbereitung pro Gemeinschaft

    Tagesordnung, Einladung, Vollmachten, Abstimmungsschlüssel aus der Teilungserklärung, Beirat-Abstimmung: Vier Tools, drei Abende Wochenende, ein nervöses Protokoll-Schreiben am Morgen danach.

  • Beschluss-Sammlung ist ein Excel-Grab

    § 24 Abs. 7 WEG verlangt eine strukturierte Sammlung – in der Praxis liegt sie als Excel oder Word-Dokument ohne Verknüpfung zu Tagesordnungspunkten, Anfechtungsfristen oder Umsetzungsstatus.

    Rechtssicherheit kritisch

  • Hybride EV technisch nicht sauber

    § 23 Abs. 1 S. 2 WEG erlaubt hybride Versammlungen – aber ohne sauberes Abstimmungstool, Vollmachten-Handling und Beschluss-Dokumentation wird die Hybrid-Variante zur Rechtsfalle.

  • Hausgeld-Mahnwesen frisst Beirats-Zeit

    Stufe 1 bis 3, Hausgeldklage-Beleg-Paket, Zwangsverwaltung: Der Beirat fragt jede Sitzung, wie es steht. Ohne strukturiertes System ist jede Antwort eine halbe Stunde Recherche.

  • § 26a Nachweis-Management chaotisch

    Zertifizierungs-Nachweis, Fortbildungen, IHK-Prüfung: Alles verteilt auf Outlook, Ordner und DATEV. Im Prüfungsfall findet niemand rechtzeitig alle Belege.

So lösen wir das

Sechs WEMoG-spezifische Module für WEG-Verwalter.

Jedes Modul ist auf das aktuelle WEMoG (Stand WEMoG-Novelle 2020 + Rechtsprechung bis Q1/2026) abgestimmt – inklusive laufendem Rechts-Update-Briefing.

  • WEG-Vollverwaltung § 28 n.F.

    Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung mit Abrechnungsspitze, Vermögensbericht – als drei getrennte Entitäten im Datenmodell.

    Modul ansehen

  • Beschluss-Sammlung § 24 Abs. 7

    Strukturierte Sammlung mit Datum, Wortlaut, Stimmverhältnis, Anfechtungsfrist, Umsetzungsstatus – pro Beschluss verknüpft.

    Modul ansehen

  • Hybride EV & eIDAS-Umlaufbeschluss

    Video-Link (Zoom EU / Webex EU), Vollmachten-Handling § 25 WEG, Abstimmungsschlüssel aus der Teilungserklärung.

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  • Atlas WEG-Protokoll-Assistent

    KI-gestützte Protokoll-Erstellung während der EV – DSGVO-EU gehostet, mit Review-Pflicht durch den Verwalter.

    Modul ansehen

  • Beirat-Portal § 29 WEG

    Digitale Belegprüfung nach § 29 Abs. 3, Rollen-Management, geführter Prüfpfad mit Sign-off.

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  • Hausgeldklage & Zwangsverwaltung

    Stufenmahnlauf, Hausgeldklage-Beleg-Paket, Zwangsverwaltungs-Import, beA/EGVP-Export.

    Modul ansehen

Konkret: Vorbereitung einer Eigentümerversammlung

EV-Vorbereitung für eine 28-Einheiten-Gemeinschaft.

Reales Beispiel einer zertifizierten WEG-Verwalterin, 28 Einheiten, 5 Beirats-Mitglieder, hybride Versammlung mit 14 Online-Teilnahmen.

Vorher12 Stunden

Vorher: Haufe PowerHaus + casavi + Excel + Word

  1. Tagesordnung aus Mail-Wünschen zusammentragen

    Wünsche aus Beirat-Mails, Eigentümer-Telefonaten, Rückfragen manuell sammeln.

  2. Einladungen drucken und kuvertieren

    Vorlage in Word, Merge aus Excel, Post-Versand nach § 24 Abs. 4 WEG.

  3. Vollmachten-Handling in Excel

    Wer hat wen bevollmächtigt, wer stimmt ab, wer ist vor Ort, wer hybrid.

  4. Abstimmungsschlüssel nachschlagen

    Kopf-/MEA-/Objektstimmen aus der Teilungserklärung im PDF.

  5. Protokoll tags darauf aus dem Kopf tippen

    Ein-Monats-Frist § 24 Abs. 6, Beschluss-Sammlung händisch fortschreiben.

Mit ImmoSuite Pro3 Stunden

Mit ImmoSuite Pro: Ein EV-Workflow, der alles verknüpft

  1. Tagesordnung aus Beirat-Portal und Tickets

    Beirat-Wünsche laufen strukturiert ins Beirat-Portal, Tickets werden zu TOPs.

  2. Einladungen digital + rechtssicher versendet

    Push ins Eigentümer-Portal, PDF für Post-Versand automatisch generiert.

  3. Vollmachten und Abstimmungsschlüssel live

    Vollmachten § 25 WEG, Stimmrechte aus TE, Vor-Ort/Online-Status in einer Maske.

  4. Hybride EV mit Zoom-EU-Integration

    § 23 Abs. 1 S. 2 WEG konform, Abstimmungsprotokoll live mitgeführt.

  5. Atlas-Protokoll-Assistent schlägt Wortlaut vor

    Review durch Verwalter, Beschluss-Sammlung automatisch fortgeschrieben, 1-Monats-Frist eingehalten.

Von 12 Stunden auf 3 Stunden pro EV. Bei 180 Gemeinschaften: 1.620 Stunden im Jahr.

Messung aus Pilot Q4/2025, 6 WEG-Verwalter, Median-Wert. Rechtliche Würdigung der Atlas-KI-Outputs bleibt beim Verwalter.

WEG-Highlights

Die fünf Module, die den WEG-Alltag 2026 entspannter machen.

Ausgerichtet am aktuellen WEMoG inkl. Rechtsprechung bis Q1/2026. Rechts-Updates werden im monatlichen Briefing an Sie gespielt.

Aus 12 Jahren WEG-Praxis

Was WEG-Verwalter mit ImmoSuite Pro zum ersten Mal sauber bekommen.

„Wir haben zum ersten Mal in 12 Jahren WEG-Verwaltung einen sauberen Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4. Die Trennung Wirtschaftsplan / Jahresabrechnung / Vermögensbericht ist in ImmoSuite Pro architektonisch richtig – nicht als Workaround aufgesetzt."
Ma

Markus L.

Prokurist & zertifizierter Verwalter § 26a WEG · WEG-Verwaltung Süd, Stuttgart

180 Gemeinschaften · 3.400 Einheiten · EV-Vorbereitung 12 h → 3 h

Quote aus Video-Interview Q1/2026, Veröffentlichung freigegeben. Video-Version im Kunden-Bereich verfügbar.

Messbare Ergebnisse für WEG-Verwaltungen

Vier Kennzahlen aus 6 Pilot-Implementierungen im WEG-Segment.

Werte aus WEG-Verwaltungen zwischen 80 und 220 Gemeinschaften, Messung Q4/2025 bis Q1/2026.

EV-Vorbereitung von 12 h auf 3 h pro Gemeinschaft
−75 %

EV-Vorbereitung von 12 h auf 3 h pro Gemeinschaft

Median, 6 Pilot-Verwaltungen

Einsparung pro Jahr bei 180 Gemeinschaften
1.620 h

Einsparung pro Jahr bei 180 Gemeinschaften

hochgerechnet aus 9 h × 180 EVs

Beschluss-Sammlung § 24 Abs. 7 konform
100 %

Beschluss-Sammlung § 24 Abs. 7 konform

strukturiertes Datenmodell ab Tag 1

Protokoll nach EV statt drei Abende
< 1 h

Protokoll nach EV statt drei Abende

mit Atlas-Protokoll-Assistent + Review

Die KI-Outputs des Atlas-Protokoll-Assistenten unterliegen immer einer Pflicht-Review durch den Verwalter. ImmoSuite Pro übernimmt keine rechtliche Würdigung.

Welche Tier passt für Ihre WEG-Struktur?

Professional deckt die meisten WEG-Verwaltungen ab.

WEG-Verwaltungen mit 1.500–2.400 Einheiten liegen in Professional. Ab 2.500 Einheiten oder mit Mischverwaltung über mehrere Mandanten empfehlen wir Enterprise mit Multi-Mandant.

Pricing-Rechner öffnenWEMoG-Guide öffnen

Transparente Preise ab 2,50 €/Einheit/Monat. Keine versteckten Kosten. Mathematisch konsistente Beispielrechnungen im Live-Rechner.

Fragen zur WEG-Verwaltung mit ImmoSuite Pro

WEMoG-präzise verwalten – endlich ohne Workarounds.

Buchen Sie eine 30-minütige Demo speziell für WEG-Verwalter. Wir zeigen Ihnen § 28 WEG n.F. in Aktion, die hybride EV und die Beschluss-Sammlung mit echten Beispiel-Daten.

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