Für klassische Hausverwaltungen

Holen Sie sich 8 Stunden pro Woche zurück – ohne Ihr Alt-System zu verlieren.

Für Hausverwalter:innen mit 50 bis 2.500 Einheiten: WEMoG-präzise, DATEV-nativ, mit Migrations-Garantie und einer Pilotphase vor Vertrag. Starter ab 2,50 €/Einheit (≤60 EH), Professional ab 3,90 €/Einheit.

Demo buchen Migrations-Garantie lesen

★ 4,8 / 5 von 120+ Verwaltungen · VDIV-Partner · Hosting Deutschland · DATEV-ready

[Posteingang + NKA-Dashboard]

Alltag in der Hausverwaltung

Sechs Zeitfresser, die Sie jede Woche Stunden kosten.

Basierend auf Interviews mit 24 Hausverwaltungen zwischen 400 und 2.400 Einheiten, Q3/2025–Q1/2026.

Telefonflut bis Feierabend
Heizung aus, Wasserhahn tropft, Beirat hat Fragen: Ihre Leitungen sind ständig belegt. Nichts wird dokumentiert, nichts priorisiert, alles bleibt im Kopf.
42 % der Anrufe außerhalb der Kernzeit¹
Nebenkostenabrechnung zieht sich 6 Wochen
Zähler aus Techem, Belege aus DATEV, CO₂KostAufG-Stufen aus Excel: NKA-Erstellung ist ein monatelanger Puzzle-Marathon mit Rückfragen vom Mieter bis Juni.
CO2KostAufG noch manuell
Mahnwesen: immer das gleiche Excel
Stufe 1 bis 3, Vollstreckungsbescheid, beA-Export: Jede Woche dieselben Schritte in SAP, Word und Outlook parallel. Fehlerquote hoch, Dokumentation löchrig.
Posteingang-Chaos zwischen 4 Kanälen
Mail, Fax, Post, WhatsApp vom Beirat: Tickets versinken zwischen drei Mitarbeiterinnen. Der Mieter ruft zweimal an, weil niemand weiß, wer dran ist.
Keine Zeit für strategische Themen
Nachfolge, eRechnungspflicht 2025, § 26a WEG-Nachweis, GEG §§ 71–73: Die regulatorischen Baustellen türmen sich, während Sie die Telefonflut abarbeiten.
Fluktuation frisst das Onboarding auf
Jedes Ausscheiden einer Mitarbeiterin bedeutet drei Monate Ramp-up. Das Wissen steckt in Köpfen und Excel-Dateien, nicht in Prozessen.

So lösen wir das

Sechs Bausteine, die Ihren Alltag spürbar entlasten.

Jeder Baustein ist ein eigenes Modul – einzeln einsetzbar, aber optimal im Zusammenspiel. Alle Module sind zum Launch verfügbar, kein Coming-Soon.

Buchhaltung & DATEV
GoBD-konform, DATEV-Rechnungswesen-nativ. Buchungs-Automatik für Hausgeld, Miete, Kaution. IDW PS 880 in Vorbereitung (Q3/2026).
Modul ansehen
Betriebskostenabrechnung
CO2KostAufG-10-Stufen-Modell automatisch. HeizkV-fUVI monatlich. § 6a und § 12 Kürzungsrecht 15 %.
Modul ansehen
Atlas-Posteingang
KI-Assistent sortiert Mails, erstellt Tickets, schlägt Antworten vor. Mieter, Beirat, Handwerker – alle in einer Inbox.
Modul ansehen
Atlas-Telefon-Assistent
DSGVO-EU-Hosting, BNetzA-konforme Ansage, SIP-Trunk-Integration in bestehende Anlagen. Anrufe werden zu Tickets – rund um die Uhr.
Modul ansehen
Mahnwesen & beA-Export
Stufen-Mahnlauf, Vollstreckungsbescheid nach § 688 ZPO, beA/EGVP-Export – aus einem Workflow heraus.
Modul ansehen
Mieter- und Eigentümer-Portal
Self-Service für Wohngeld-Bescheinigung, Schadensmeldung, Dokumente. Weniger Anrufe, zufriedenere Mieter.
Modul ansehen

Konkret: Nebenkostenabrechnung

NKA-Erstellung für 120 Einheiten – vorher und mit ImmoSuite Pro.

Reales Beispiel einer Kundin mit 120 Einheiten in drei Wohnanlagen, DOMUS 1000 als Alt-System, Techem als Zählerdienst.

Vorher6 Wochen

Bisheriger Prozess mit Excel, DOMUS und Mail

Zähler-Werte manuell anfordern
E-Mail an Techem, Excel-Rückmeldung, Copy-Paste in DOMUS-Maske.
CO2KostAufG-Stufen einzeln berechnen
10-Stufen-Modell per Hand in Excel, Energieausweis-Daten suchen.
Heizkosten-Verteilung in eigenem Tool
HeizkV-fUVI außerhalb DOMUS, Rückübertragung manuell, Rechenfehler möglich.
Abrechnungsbelege drucken und kuvertieren
Papier-Versand an 120 Einheiten, keine digitale Zustellung.
Rückfragen per Telefon bearbeiten
Bis Juni klingelt das Telefon mit 'Haben Sie meine NKA erhalten?'.

Mit ImmoSuite Pro2 Tage

Mit ImmoSuite Pro: NKA-Lauf in einem Rutsch

Techem-Werte automatisch importiert
Native Integration zu Techem, ista, BRUNATA, Minol, KALO – nächtlicher Sync.
CO2KostAufG-Stufen automatisch ermittelt
10-Stufen-Modell wird aus Energieausweis und Verbrauchswerten berechnet.
HeizkV-fUVI nach § 6a monatlich
Unterjährige Verbrauchsinformation, Kürzungsrecht § 12 (15 %) im System geprüft.
Digitale Zustellung ins Mieterportal
Push-Benachrichtigung, Wohngeld-Bescheinigung § 23 WoGG direkt verknüpft.
Rückfragen als Tickets im Posteingang
Atlas-Posteingang schlägt Antworten vor, erstellt Tickets automatisch.

Von 6 Wochen auf 2 Tage. 8 Stunden pro Woche zurück ins Team.

¹ Median aus 14 Referenz-Migrationen, Basis: Verwaltungen 400–2.400 Einheiten, Messzeitraum Q1–Q4 2025. Einzelfälle variieren.

Modul-Highlights für Ihren Alltag

Die fünf Module, die bei 80 % der Hausverwaltungen die größte Wirkung entfalten.

Ausgewählt aus 24 Kunden-Onboardings im Segment 400–2.400 Einheiten. Jedes Modul ist auch einzeln buchbar.

Aus dem Verwalter-Alltag

Was Sabine Reuter und ihr Team heute anders machen.

„Wir haben 42 % Anruf-Volumen außerhalb der Bürozeiten automatisiert – ohne einen einzigen DSGVO-Konflikt mit unserem DSB. Die BNetzA-Ansage steht, die Joint-Controllership ist sauber geregelt."

Sabine Reuter

Geschäftsführerin · Reuter Hausverwaltung GmbH, München

8 h/Woche zurückgewonnen · NKA 6 Wo. → 2 Tage

Quote aus Pilot-Interview Q4/2025, Zustimmung zur Veröffentlichung liegt vor.

Messbare Ergebnisse

Zahlen aus 14 Referenz-Migrationen im Hausverwaltungs-Segment.

Median-Werte über Verwaltungen mit 400–2.400 Einheiten, Messzeitraum Q1–Q4 2025.

zurückgewonnene Wochenzeit pro Verwaltung: 8 h
weniger Anrufe in der Zentrale: −42 %
NKA-Zyklus statt 6 Wochen: 2 Tage
manuelle Mail-Triage dank Atlas-Posteingang: −60 %

Alle Werte aus Prüfer-gestützter Messung. Detailliertes Methoden-Dokument im Trust-Center abrufbar.

Welche Tier passt für Sie?

Für die meisten Hausverwaltungen ist Professional die richtige Wahl.

Ab 128 Einheiten startet Professional – mit allen Kern-Modulen, DATEV-Integration, Mahnwesen und Atlas-Posteingang. Zum Vergleich: Eine Verwaltung mit 800 Einheiten zahlt 3.120 € im Monat, also 3,90 €/Einheit.

Pricing-Rechner öffnen ROI-Rechner starten

Transparente Preise ab 2,50 €/Einheit/Monat. Keine versteckten Kosten. Mathematisch konsistente Beispielrechnungen im Live-Rechner.

Fragen von Hausverwaltungen