Premium-Modul · Buchhaltung
Professional · EnterpriseGoBD-konform. DATEV-ready. eRechnung 2025/2027/2028.
Die Verwaltungs-Buchhaltung, die Ihr Steuerberater sofort versteht – ohne Excel-Brücke, ohne Export-Wochenende, ohne Zoll-Ärger mit dem Finanzamt.
Native DATEV-Schnittstelle, automatisierte Buchungssätze aus Hausgeld, Miete und Nebenkosten, Banking EBICS/FinTS, XRechnung CIUS (KoSIT) und ZUGFeRD 2.x BASIC-WL, Peppol optional. GoBD-konform dokumentiert, IDW PS 880 Software-Bescheinigung auf der Roadmap.
Demo-Daten basieren auf Live-Pilot Meyer Vermögen GmbH, anonymisiert wo erforderlich.
Problem
Warum Verwaltungs-Buchhaltung so oft Excel-Hölle ist.
Hausverwaltungen buchen heute oft dreimal: Einmal im HV-System, einmal in Excel, einmal beim Steuerberater in DATEV. Jeder Export verliert Kontextdaten, jede Umlage nach § 16 BetrKV bricht die Abstimmung, jede XRechnung wird manuell erfasst. Das Ergebnis: Abschlüsse kosten Wochen, das Finanzamt zweifelt bei GoBD-Prüfungen, und der Übergang zur eRechnungs-Pflicht 2027/2028 ist ein Compliance-Risiko.
„Unser Steuerberater hat drei Tage gebraucht, bis die Hausgeld-Konten in DATEV gespiegelt waren. Bei der nächsten GoBD-Prüfung mussten wir eine Zeile aus 2022 rekonstruieren – das hat vier Stunden gekostet.“ (Buchhalterin einer 1.400-Einheiten-Hausverwaltung)
Wir haben die Verwaltungs-Buchhaltung so gebaut, dass DATEV-Mandant und ImmoSuite-Mandant auf derselben Kontenrahmen-Logik arbeiten – ohne Zwischen-Excel.
Funktionen
13 konkrete Buchhaltungs-Funktionen.
Kein Marketing-Füller – jede Funktion ist im MVP enthalten und in mindestens einem Live-Pilot produktiv.
DATEV-Native-Schnittstelle
Kontenrahmen SKR 03/04/49, Mandanten-Synchronisation, Buchungsstapel-Export als ASCII-Rechnungswesen-Format inkl. Kostenstellen.
Automatisierte Buchungssätze
Hausgeld-Soll, Miet-Soll, Zahlungseingang, Mahnspesen, WEG-Sonderumlage – alle als Templates, einmal geprüft, dann wiederkehrend automatisch.
eRechnung XRechnung CIUS (KoSIT)
Empfang und Versand nach KoSIT-Spezifikation, XRechnung-Validator integriert, ZUGFeRD 2.x BASIC-WL/EN 16931 bidirektional, Peppol-Access-Point optional.
Heizkosten-Verteiler-Schnittstellen
Techem, ista, BRUNATA, Minol, KALO direkt angebunden. Abrechnungsdaten kommen als strukturierter Import, nicht als PDF-Scan.
Banking EBICS und FinTS
EBICS 3.0 für gewerbliche Konten, FinTS HBCI PIN/TAN für klassische Girokonten. Auto-Matching Zahlungseingang → offene Posten.
WEG-Treuhandkonten-Logik
Treuhand-Trennung gemäß § 18 Abs. 4 WEG und BGH-Rechtsprechung: Verwalter-Betriebsvermögen strikt getrennt vom Gemeinschaftsvermögen, pro WEG ein eigenes Treuhandkonto-Mapping.
Mahnwesen, 3-Stufen
Zahlungserinnerung, Mahnung, gerichtliches Mahnverfahren § 688 ZPO. Automatischer Mahnlauf, Ausdruck oder beA/EGVP-Export.
NKA-Vorbereitung
Buchhaltung stellt Betriebskosten-Konten sauber für die Nebenkostenabrechnung bereit – inkl. Heizkosten nach HeizkV.
GoBD-Journal & Audit-Trail
Unveränderlichkeits-Prinzip nach GoBD, jede Korrektur wird als Storno-Buchung dokumentiert, Archivierung nach § 147 AO 10 Jahre.
USt-Voranmeldung / ELSTER
Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereitend, ELSTER-Export als XML. Option § 9 UStG für Gewerbevermietung unterstützt.
Kostenstellen-Rechnung
Kostenstelle je Objekt, je Haus, je Bauteil. Verdichtungen für Reporting, Multi-Mandant-Konsolidierung verfügbar.
Jahresabschluss-Paket
HGB-konformer Jahresabschluss pro Mandant, Anlagenspiegel, Ergebnisverwendung, Beleg-Paket für Wirtschaftsprüfer.
IDW PS 880 Software-Bescheinigung (Roadmap)
Extern zertifizierte Ordnungsmäßigkeit der Finanzbuchhaltung. Testat-Phase 1 mit externem WP im Q3/2026 eingeplant.
Wie es funktioniert
Vom Kontoauszug bis DATEV – in vier Schritten.
So läuft ein typischer Monatsabschluss in ImmoSuite Pro: keine Excel-Brücke, kein Import-Handstand.
- 01
Kontoauszug importieren
EBICS 3.0 oder FinTS zieht Kontobewegungen automatisch nachts ab. Zuordnung zu Mandant, Objekt und offenen Posten läuft im Match-Engine.
- 02
Belege matchen & buchen
Eingehende XRechnungen werden validiert (KoSIT-Schema), Kreditor erkannt, Kostenstelle vorgeschlagen. Sie bestätigen, das System bucht.
- 03
Mahnungen & NKA vorbereiten
Offene Posten > 14 Tage gehen in die Mahnstufe 1. Betriebskosten-Konten werden parallel für die NKA nach HeizkV geclustered.
- 04
DATEV-Export & Monatsabschluss
Ein Klick erzeugt den DATEV-Buchungsstapel im ASCII-Rechnungswesen-Format. Ihr Steuerberater importiert direkt – ohne Zwischenformat, ohne Excel.
Einblick
Buchhaltungs-Cockpit – Demo-Daten Meyer Vermögen.
Ein zentrales Dashboard zeigt die offenen Posten pro Mandant, die eRechnungs-Pipeline und den DATEV-Sync-Status. Tabular-Numerals, Screenreader-friendly, eine Zeile pro Mandant.
- Offene Posten gesamt: 412.850,00 €
- eRechnung Eingang: 124 XRechnung / 48 ZUGFeRD
- Mahnstufe 1: 23 Fälle · 84.320,00 €
- Mahnstufe 2: 7 Fälle · 21.790,00 €
- DATEV-Export letzter Lauf: 02.04.2026 07:14
- Heizkosten-Import Techem: OK · ista: OK · KALO: OK
- GoBD-Journal: 18.412 Buchungen, 0 Änderungen außer Storno
Integrationen
Native Schnittstellen zu den Systemen, die Sie bereits nutzen.
Keine Middleware, keine CSV-Krücke, keine Oberfläche 'DATEV-ähnlich'. Die hier gelisteten Schnittstellen sind im MVP produktiv.
- DATEVRechnungswesen & LODAS
- TechemHeizkosten-Verteiler
- istaHeizkosten-Verteiler
- BRUNATAHeizkosten-Verteiler
- MinolHeizkosten-Verteiler
- KALOHeizkosten-Verteiler
- EBICS 3.0Banking gewerblich
- FinTS / HBCIBanking Privat/WEG
- XRechnung (KoSIT)eRechnung CIUS
- ZUGFeRD 2.xeRechnung EN 16931
- PeppoleRechnung EU (optional)
- ELSTERUSt-VA Export
Compliance & Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlagen und Normen, die dieses Modul erfüllt.
Jede Regel ist als automatisierter Check im Modul hinterlegt – nicht als Marketing-Claim.
GoBD
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Archivierung: Unveränderlichkeit, Nachvollziehbarkeit, Verfahrensdokumentation. Buchungs-Journal mit Storno-Prinzip.
§ 147 AO
10-Jahres-Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege, Journal, Konten, eRechnung. Digitales Archiv erfüllt Zugriffsrecht der Finanzverwaltung.
§§ 14, 27 UStG
eRechnungs-Pflicht B2B: Empfang ab 01.01.2025, Versand stufenweise ab 2027/2028. XRechnung CIUS und ZUGFeRD 2.x sind nativ integriert.
HGB §§ 238 ff.
Buchführungspflicht Kaufleute, Jahresabschluss-Anforderungen, Anlagenspiegel, Erläuterungen.
§ 18 Abs. 4 WEG + BGH
Trennung von Verwalter- und Gemeinschaftsvermögen gemäß gesetzlicher Treuhand-Pflicht des Verwalters (§ 18 Abs. 4 WEG i.V.m. BGH V ZR 79/05). Jede WEG bekommt ein eigenes Treuhandkonto-Mapping mit Audit-Nachweis.
IDW PS 880
Software-Bescheinigung für Finanzbuchhaltungs-Systeme durch externen Wirtschaftsprüfer. Testat-Projekt ist in der Planung.
Kundenstimme
„Unser Steuerberater hat den DATEV-Import beim ersten Monatsabschluss 12 Minuten gebraucht. Vorher waren das zwei Arbeitstage plus Rückfragen. Die GoBD-Dokumentation ist zum ersten Mal ohne Excel-Brücke lückenlos."
Claudia Weber
Leiterin Finanzbuchhaltung · Meyer Vermögen GmbH
Monatsabschluss: 2 Tage → 12 Minuten Export
Pricing
In welchen Tiers ist die Buchhaltung enthalten?
Die Buchhaltung ist zentraler Bestandteil von Professional und Enterprise. Starter bietet eine Lite-Version ohne DATEV-Export.
Starter
nicht enthaltenLite-Buchhaltung ohne DATEV-Export, für < 60 Einheiten.
Professional
enthaltenVoller DATEV-Export, eRechnung, EBICS/FinTS, Mahnwesen 3-Stufen.
Enterprise
enthaltenZusätzlich Multi-Mandant, Konsolidierung und WP-Audit-Trail. ISAE 3402 Typ II und IDW PS 880 sind in Vorbereitung (Q1/2027 bzw. Q3/2026).
Modul-FAQ
Ihren Monatsabschluss in Minuten statt Tagen.
Wir zeigen Ihnen in der Demo anhand Ihres eigenen DATEV-Mandanten, wie der Buchungsstapel-Export aussieht. Bringen Sie einen Musterbeleg mit.
Hosting Deutschland · DSGVO-konform · BSI C5 Typ 1 Testat