Premium-Modul · WEG-Vollverwaltung
Professional · EnterpriseWEMoG-präzise. § 28 WEG n.F. korrekt umgesetzt.
Die einzige Plattform, die Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht sauber als drei getrennte Entitäten modelliert – so wie das Gesetz es seit 2020 vorschreibt.
Drei Säulen nach § 28 WEG n.F., Beschluss-Sammlung § 24 Abs. 7 WEG strukturiert, hybride Eigentümerversammlung nach § 23 Abs. 1 S. 2 WEG, Umlaufbeschluss eIDAS-konform, Beirats-Modul § 29 WEG mit digitaler Belegprüfung. Erhaltungsrücklage § 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG – nicht mehr 'Instandhaltungsrücklage'.
Demo-Daten basieren auf Live-Pilot Meyer Vermögen GmbH, anonymisiert wo erforderlich.
Problem
Warum die meisten Systeme die WEG-Reform 2020 nicht richtig abbilden.
Seit dem WEMoG am 01.12.2020 fordert § 28 WEG drei klar getrennte Dokumente: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung (mit Abrechnungsspitze) und Vermögensbericht. Viele Altsysteme drücken alle drei in eine Template-Variante und liefern keine saubere Trennung. Das führt zu Anfechtungen nach § 44 WEG, zu Haftungsrisiken für den Verwalter und zu frustrierten Beiräten bei der Belegprüfung.
„Unser altes System konnte den Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 n.F. nicht erzeugen. Wir haben ihn zwei Jahre lang in Word geschrieben – bis ein Eigentümer die Jahresabrechnung angefochten hat.“ (WEG-Verwalter, 320 Einheiten)
In ImmoSuite Pro sind Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht drei getrennte Datenmodelle mit eigenen Workflows, eigenen Beschlüssen und eigenem Versionsstand.
Funktionen
15 WEG-Funktionen, die jede Rechtslage abdecken.
Alle Paragraphen-Bezüge sind verlinkt und im Modul hinterlegt. Die Reform 2020 ist 1:1 abgebildet.
Wirtschaftsplan § 28 Abs. 1 WEG
Einnahmen-/Ausgaben-Plan mit Hausgeld-Vorschüssen, Rücklagen-Zuführung, Sonderumlagen-Planung. Beschluss-Vorbereitung integriert.
Jahresabrechnung § 28 Abs. 2 WEG
Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung mit Abrechnungsspitze, Hausgeld-Abrechnung je Eigentümer, Heizkostenabrechnung HeizkV-konform.
Vermögensbericht § 28 Abs. 4 WEG
Stichtagsbezogener Stand des gemeinschaftlichen Vermögens: Bankkonten, Erhaltungsrücklage, offene Forderungen, Verbindlichkeiten. Als eigene Entität mit Versionshistorie.
Erhaltungsrücklage § 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG
Nicht mehr 'Instandhaltungsrücklage'. Zuführung, Entnahme, Beschluss-Bezug, Zweckbindung als eigenes Ledger.
Beschluss-Sammlung § 24 Abs. 7 WEG
Strukturiertes Datenmodell: Datum, Wortlaut, Stimmverhältnis, Anfechtungsfrist, Umsetzungsstatus. Keine Word-Dokumente mehr.
Hybride Eigentümerversammlung § 23 Abs. 1 S. 2 WEG
Präsenz, digital und hybrid. Zoom EU oder Webex EU als Video-Link, Teilnehmerliste, Vollmachten § 25 WEG, Abstimmung nach Kopf/MEA/Objekt aus Teilungserklärung.
Umlaufbeschluss eIDAS-konform
Schriftform oder qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS-VO. Digitale Umlaufbeschlüsse rechtssicher abwickeln.
Anfechtungsfrist § 44 WEG
Automatische Fristberechnung ab Beschlussfassung, Mahnung an Verwalter bei ablaufender Frist, Dokumentation des Rechtsstands.
Teilungserklärung als Datenmodell
TE wird strukturiert erfasst: Sondereigentum vs. Gemeinschaftseigentum, Sondernutzungsrechte, Miteigentumsanteile, Stimmrechte.
Privilegierte Maßnahmen § 20 Abs. 2 WEG
Workflow für Ladeinfrastruktur (Nr. 2), Barrierefreiheit (Nr. 1), Einbruchschutz (Nr. 3), Glasfaser (Nr. 4), Balkonkraftwerk (Nr. 5).
Beirat-Modul § 29 WEG
Beirat-Rollen, digitale Belegprüfung § 29 Abs. 3 WEG, Dashboard für Beirats-Mitglieder, Stellungnahme zum Wirtschaftsplan.
Hausgeld-Buchung & Sonderumlagen
Hausgeld-Soll je Eigentümer, Sonderumlage mit Beschluss-Bezug, Auto-Buchung in Verbindung mit DATEV-Export.
Protokollvorschrift § 24 Abs. 6 WEG
Protokoll innerhalb 1-Monats-Frist, Protokoll-Unterschrift (Verwalter + 2 Eigentümer), automatische Frist-Warnung.
§ 26a WEG Zertifizierter Verwalter
Nachweis-Management für zertifizierte Verwalter:innen, Verknüpfung zur Academy, Erinnerung an Fortbildungs-Zyklus.
Hausgeldklage-Beleg-Paket
Alle erforderlichen Belege (Beschluss, Abrechnung, Zahlungshistorie) als exportierbares Gerichts-Paket.
Wie es funktioniert
Von der Einladung bis zum Umlaufbeschluss.
Ein typischer WEG-Jahreszyklus in fünf Schritten. Alles kommt aus einem System, nichts aus Word.
- 01
Einladung zur Eigentümerversammlung
Einladung mit Tagesordnungspunkten, Beschluss-Vorlagen, Vollmachtsformular. Versand per Post oder E-Mail, Nachweis dokumentiert.
- 02
EV durchführen (hybrid möglich)
Präsenz, digital oder hybrid nach § 23 Abs. 1 S. 2 WEG. Teilnehmer erfassen, Vollmachten § 25 WEG hinterlegen, Live-Abstimmung nach Kopf/MEA.
- 03
Protokoll & Beschluss-Sammlung
Protokoll nach § 24 Abs. 6 WEG innerhalb 1 Monats. Beschlüsse landen strukturiert in der Beschluss-Sammlung § 24 Abs. 7 WEG.
- 04
Jahresabrechnung & Vermögensbericht
Drei Dokumente nach § 28 WEG n.F.: Wirtschaftsplan (Abs. 1), Jahresabrechnung (Abs. 2), Vermögensbericht (Abs. 4). Alle als eigene Entitäten mit Versionsstand.
- 05
Umlaufbeschluss eIDAS
Zwischen zwei EVs können Beschlüsse per Umlauf gefasst werden – mit qualifizierter elektronischer Signatur nach eIDAS-VO.
Einblick
Jahresabrechnung 2025 – drei Tabs nach § 28 WEG n.F.
Die Jahresabrechnung einer Beispiel-WEG mit 24 Einheiten. Screenshot zeigt die drei Tabs Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht mit tabular-numerals und eindeutigem Beschluss-Bezug.
- Tab 1: Wirtschaftsplan 2026 · Hausgeld 168.400,00 €
- Tab 2: Jahresabrechnung 2025 · Abrechnungsspitze +4.210,00 €
- Tab 3: Vermögensbericht 31.12.2025
- Erhaltungsrücklage: 84.320,00 €
- Offene Hausgelder: 2.910,00 €
- Beschluss-Sammlung: 14 Beschlüsse · 2 in Anfechtung
- Hybride EV geplant: 12.05.2026 18:30 · Zoom EU
Integrationen
Integrationen für den WEG-Alltag.
Die wichtigsten Schnittstellen für hybride Versammlungen, eIDAS-Signaturen und die Verbindung zur Buchhaltung.
- Zoom EUVideo-EV Hybrid
- Webex EUVideo-EV Hybrid
- eIDAS-SignaturUmlaufbeschluss QES
- DATEVHausgeld-Buchung
- EBICS/FinTSTreuhandkonto
- Techem / istaHeizkostenabrechnung
- beA / EGVPHausgeldklage-Export
- Academy § 26aZertifizierter Verwalter
Compliance & Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlagen der WEG-Vollverwaltung.
Alle Paragraphen in der aktuell gültigen Fassung nach WEMoG 2020 / Stand 2026.
§ 28 WEG n.F.
Drei Dokumente nach Reform: Wirtschaftsplan (Abs. 1), Jahresabrechnung mit Abrechnungsspitze (Abs. 2), Vermögensbericht (Abs. 4).
§ 24 Abs. 7 WEG
Strukturierte Beschluss-Sammlung als Verwalter-Pflicht. Datum, Wortlaut, Stimmverhältnis, Anfechtung, Umsetzung.
§ 23 Abs. 1 S. 2 WEG
Hybride Eigentümerversammlungen seit WEMoG (01.12.2020), rein virtuelle EV seit Gesetzesänderung 01.10.2023 (Beschluss-Pflicht). Zoom EU / Webex EU DSGVO-konform.
§ 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG
Richtige Terminologie seit 2020: Erhaltungsrücklage – nicht mehr Instandhaltungsrücklage. Eigenes Ledger mit Zweckbindung.
§ 20 Abs. 2 WEG
Ladeinfrastruktur, Barrierefreiheit, Einbruchschutz, Glasfaser, Balkonkraftwerk: vereinfachte Beschlussfassung.
§ 29 WEG
Beirats-Rollen, Vorsitz, Belegprüfung § 29 Abs. 3 WEG. Digitale Belegprüfung in ImmoSuite Pro abgebildet.
§ 44 WEG
1-Monats-Anfechtungsfrist ab Beschlussfassung, 2-Monats-Begründungsfrist. Fristen im System überwacht.
eIDAS-VO
Qualifizierte elektronische Signatur für rechtsverbindliche Umlaufbeschlüsse nach § 23 Abs. 3 WEG.
§ 26a WEG
Sachkunde-Nachweis für Verwalter:innen. Nachweis-Management mit Erinnerungsfunktion integriert.
Kundenstimme
„Wir haben zum ersten Mal in 12 Jahren WEG-Verwaltung einen sauberen Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 – ohne Word, ohne Excel. Die hybride EV läuft über Zoom EU, der Umlaufbeschluss zwischen den Versammlungen funktioniert eIDAS-konform."
Markus Lindner
WEG-Verwalter · Verwaltung Süd GmbH
12 WEGs, 840 Einheiten, 0 Anfechtungen seit Umstieg
Pricing
WEG-Vollverwaltung im Pricing.
Die volle WEG-Suite ist ab Professional inklusive – Starter unterstützt nur Mietverwaltung und einfache Buchhaltung.
Starter
nicht enthaltenWEG-Vollverwaltung nicht enthalten. Nur Mietverwaltung bis 60 Einheiten.
Professional
enthaltenVolle WEG-Suite: § 28 WEG n.F., Beschluss-Sammlung, hybride EV, Beirat-Portal, Umlaufbeschluss eIDAS.
Enterprise
enthaltenZusätzlich Multi-Mandant, SSO/SAML, API, WP-Audit-Trail, BSI-C5-Audit-Pack.
Modul-FAQ
Die erste Plattform, die WEMoG ernst nimmt.
In der Demo zeigen wir Ihnen den Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 an einer echten WEG mit 24 Einheiten – inklusive Beschluss-Sammlung und hybrider EV.
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